Информационная система Экзон: цифровая экосистема для управления строительными проектами

Современная строительная отрасль сталкивается с вызовами, связанными с большим объемом документации, необходимостью координации множества участников и жесткими сроками реализации проектов. В ответ на эти потребности на рынке появляются специализированные цифровые решения, призванные упростить и ускорить процессы управления строительством. Одним из таких продуктов является информационная система Экзон – платформа, объединяющая инструменты для работы с проектной, рабочей и исполнительной документацией, а также для контроля строительно-монтажных работ. Рассмотрим ключевые возможности и архитектуру этой системы, ее основные модули и то, как цифровизация меняет подход к управлению строительными проектами.

Что представляет собой информационная система «Экзон»

Информационная система «Экзон» – это экосистема для управления строительными процессами, которая охватывает полный жизненный цикл проекта: от этапа проектирования до сдачи объекта в эксплуатацию. Платформа предоставляет участникам строительства единое цифровое пространство для работы с документами, контроля сроков и качества выполнения работ.

По данным внутренней аналитики, в системе зарегистрировано более 51 000 пользователей, 5 400 проектов и 7 700 компаний, что свидетельствует о востребованности такого подхода к цифровизации строительной отрасли. Рост ключевых показателей также говорит о развитии платформы: за первое полугодие 2025 года количество сформированных и подписанных документов увеличилось на 47% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

Модуль «Экзон.ИТД»: автоматизация исполнительно-технической документации

Одним из центральных компонентов системы является модуль «Экзон.ИТД» – решение для управления исполнительной и технической документацией в строительстве. Экзон ИТД обеспечивает автоматизацию процессов приёма и сдачи документации, что значительно упрощает работу как строительных компаний, так и всех заинтересованных сторон проекта.

Ключевые возможности модуля Экзон ИТД включают:

• Формирование и согласование документов в электронном виде. Пользователи могут создавать, редактировать и согласовывать исполнительно-техническую документацию без бумажного документооборота, что сокращает время на оформление и минимизирует риск ошибок.

• Электронное согласование с использованием ЭЦП. Модуль позволяет согласовывать отдельные акты или целые комплекты документов с помощью электронной цифровой подписи, сохраняя историю согласований и обеспечивая юридическую значимость документов.

• Управление версиями и сравнение чертежей. Система поддерживает сравнение версий чертежей и приложений к актам, что упрощает контроль изменений и позволяет отслеживать эволюцию документации на всех этапах.

• Интеграция с общим журналом работ. Модуль Экзон ИТД интегрируется с общим журналом работ для более эффективного контроля строительных процессов. Предусмотрена возможность прикрепления документов контроля качества к третьему разделу журнала, что обеспечивает прозрачность и полноту отчетности.

• Подключение внешних источников данных через API. Для обмена информацией с другими системами предусмотрена интеграция через API, что позволяет встраивать модуль в существующую ИТ-инфраструктуру строительной компании.

Таким образом, Экзон ИТД оптимизирует процессы взаимодействия между различными участниками строительных процессов – от подрядчиков и заказчиков до контролирующих органов.

Модуль «Иерархическая структура работ» (ИСР)

Еще одним важным элементом платформы является модуль Иерархической структуры работ (ИСР). В ноябре 2025 года этот модуль получил крупное обновление. В его работе появились справочники работ и расширенные аналитические возможности.

Справочник работ представляет собой единую базу стандартизированных видов деятельности внутри проекта. В системе насчитывается более 1500 видов работ. Кроме того, предусмотрено 18 категорий объектов, к которым могут быть применены определенные виды работ – например, жилье, спорт, образование и другие. Такой подход позволяет больше не вводить огромное количество работ вручную и стандартизировать терминологию на всех этапах проекта.

Модуль «Актирование» и работа со сметами

Для автоматизации финансовых и отчетных процессов в системе предусмотрен модуль «Актирование». В мае 2026 года разработчики представили функцию автоматической подготовки сметы контракта с использованием искусственного интеллекта. Для получения сметы достаточно нажать кнопку «Подготовить автоматически» – система самостоятельно сформирует смету по заданному шаблону, исключая необходимость ручного заполнения и минимизируя риск ошибок на одном из наиболее трудоемких этапов работы с документацией.

Кроме того, модуль «Актирование» отвечает за автоматическое формирование актов выполненных работ (форма КС-2) и справок о стоимости выполненных работ (форма КС-3) на основе сметы контракта и данных из модуля ИТД. Пользователи также могут подписывать документы электронной цифровой подписью – система автоматически передает их оператору электронного документооборота для последующей отправки в контролирующие органы.

Модуль «ПИР»: проектно-изыскательские работы

Отдельный модуль информационной системы «Экзон» посвящен автоматизации согласования и учёта проектной документации. Информационная система «Экзон» в части модуля ПИР (проектно-изыскательские работы) обеспечивает управление проектной документацией на всех этапах – от разработки до согласования с контролирующими органами.

Интеграция искусственного интеллекта

Развитие информационной системы «Экзон» идет в направлении активного внедрения технологий искусственного интеллекта. Команда разработки реализовала 15 ИИ-функций, направленных на автоматизацию рабочих процессов, ускорение обработки данных и снижение доли ручных операций.

Эти функции интегрированы в различные модули системы, включая «Стройконтроль», Экзон ИТД, ПИР и сервисы поддержки пользователей. Искусственный интеллект применяется, в частности, для автоматического определения типа работ при добавлении их в перечень – алгоритм анализирует содержание записи и предлагает соответствующий классификатор.

Экологические и экономические эффекты цифровизации

Переход на электронный документооборот с использованием информационной системы «Экзон» дает не только операционные, но и экологические преимущества. По расчетам аналитического центра, на средний объект капитального строительства в Москве (23 этажа, 4 секции) уходит около 9 000 пачек бумаги для документации. С учетом всех проектов, заведенных в систему, использование цифровых инструментов позволяет сэкономить около 29,3 миллиона пачек бумаги, что эквивалентно примерно 3 700 фурам или 1,7 миллиона спасенных деревьев.

Интеграция с государственными информационными системами

Информационная система «Экзон» интегрируется с государственными информационными системами в сфере строительства. Впервые в истории российского стройкомплекса коммерческий застройщик зарегистрировал титульный лист общего журнала работ в Государственном строительном надзоре с помощью данной платформы. Это открывает возможности для полного перехода на электронное взаимодействие с контролирующими органами.

Заключение

Информационная система «Экзон» представляет собой комплексное цифровое решение для управления строительными проектами, охватывающее все ключевые процессы – от работы с проектной документацией до контроля исполнительной документации и финансовых расчетов. Модульная архитектура платформы позволяет строительным компаниям выбирать необходимый набор инструментов в зависимости от специфики проектов: Экзон ИТД для управления исполнительной документацией, модуль ИСР для структурирования работ, модуль «Актирование» для автоматизации отчетности и другие компоненты.

Внедрение подобных систем способствует повышению прозрачности строительных процессов, снижению административной нагрузки на персонал, ускорению документооборота и уменьшению экологического следа за счет отказа от бумажных носителей. Развитие функциональности платформы, особенно в части применения искусственного интеллекта, открывает новые перспективы для дальнейшей цифровизации строительной отрасли.