Добрый день, уважаемые! Думаю, вы читали, что skype используется в бизнес-целях и даже наблюдали, как это делается. Возможно, сами хотели бы завести специальный аккаунт, но задавались вопросом о преимуществах и целесообразности бизнес-версии, а потому медлили с регистрацией. В нашей статье сегодня мы подробно расскажем, зачем скайп используется в работе, как скачать скайп для бизнеса бесплатно на компьютер. Опишем и преимущества рабочей версии мессенджера.
Для чего нужна учетная запись скайп для бизнеса
Для многих компаний, у которых есть филиалы, расположенные в разных регионах, skype стал неотъемлемой частью бизнеса. Программа используется и теми предприятиями, которые работают с большим количеством поставщиков, имеют персонал с разъездным характером работы. Она обеспечивает надежное online взаимодействие.
Обычная версия скайп обеспечивает:
- бесплатный обмен сообщениями;
- аудио- и видеозвонки;
- возможность показывать свой экран, когда идет конференция;
- создать свой контакт лист;
- передавать фотографии, видеозаписи.
Однако, несмотря на все эти достоинства, обычная версия мессенджера имеет ряд ограничений, не позволяющих использовать ее в крупных компаниях. Исправить недочеты призвана бизнес-версия.
Вот чем она отличается от обычной:
- организовывать веб конференции, планерки, собрания, тренинги. Одновременно в этих мероприятиях могут участвовать до 250 сотрудников, поставщиков, клиентов, расположенных по разным адресам;
- менять оратора при проведении конференции;
- использовать лазерную указку для демонстрации экрана;
- осуществлять запись совещаний;
- обеспечить защищенную передачу данных;
- заранее планировать мероприятия с помощью Outlook, использовать PowerPoint, другие приложения майкрософт. Скайп фор бизнес полностью интегрирован в MS Office. Отправлять линк на совещания.
Кроме того, skype для работы может быть установлен на любом устройстве: ноутбуке, ПК с windows 7, 8, 10, смартфоне, планшете.
Как зарегистрироваться в skype для бизнеса
Зарегистрировать аккаунт в skype for business, как обычную версию, не получится. Для начала необходимо приобрести Office 365 business базовый или премиум. Именно в эти версии входит скайп. На момент написания статьи базовая бизнес версия стоила 312,50 руб., бизнес премиум — 781,30 руб.
Все мероприятия, связанные с установкой на сервере, регистрацией сертификата и настройкой пользователей, обычно осуществляются системными администраторами или персоналом, исполняющим их обязанности.
Вкратце порядок действий выглядит таким образом:
- осуществляется загрузка, устанавливается и настраивается Microsoft Office 365, в том числе skype;
- определяется круг пользователей, которые смогут пользоваться приложением. По умолчанию, это все сотрудники компании, включенные в сеть;
- создаются учетные записи, включая логины и пароли;
- уточняются ограничения по использованию мессенджера вне корпоративной сети;
- предоставляются инструкции;
- выполняются другие настройки, например, отображение нахождения человека в сети;
- решаются вопросы, почему утилита не запускается, или пользователю не удается войти.
Выводы
Скайп фо бизнес — удобное средство для работы больших предприятий. Эта версия мессенджера поставляется с пакетом Office 365 и взаимодействует со всеми его приложениями.
Плюсы и минусы
Плюсы skype для бизнеса
- возможность подключения к онлайн совещаниям до 250 пользователей;
- запустить и работать на ней не составит труда даже новичкам;
- высокий уровень безопасности;
- интеграция с другими приложениями MS Office;
- управление аккаунтами персонала.
Минусы skype для бизнеса
- загрузка и установка — платная.
Видеообзор
