Создать аккаунт скайпа для бизнеса — пошаговая инструкция

Добрый день, уважаемые! Думаю, вы читали, что skype используется в бизнес-целях и даже наблюдали, как это делается.  Возможно, сами хотели бы завести специальный аккаунт, но задавались вопросом о преимуществах и целесообразности бизнес-версии, а потому медлили с регистрацией. В нашей статье сегодня мы подробно расскажем, зачем скайп используется в работе, как скачать скайп для бизнеса бесплатно на компьютер. Опишем и преимущества рабочей версии мессенджера.

Для чего нужна учетная запись скайп для бизнеса

Для многих компаний, у которых есть филиалы, расположенные в разных регионах, skype стал неотъемлемой частью бизнеса. Программа используется и теми предприятиями, которые работают с большим количеством поставщиков, имеют персонал с разъездным характером работы. Она обеспечивает надежное online взаимодействие.

Преимущества учетной записи скайп для бизнеса

Обычная версия скайп обеспечивает:

  • бесплатный обмен сообщениями;
  • аудио- и видеозвонки;
  • возможность показывать свой экран, когда идет конференция;
  • создать свой контакт лист;
  • передавать фотографии, видеозаписи.

Однако, несмотря на все эти достоинства, обычная версия мессенджера имеет ряд ограничений, не позволяющих использовать ее в крупных компаниях. Исправить недочеты призвана бизнес-версия.

Вот чем она отличается от обычной:

  • организовывать веб конференции, планерки, собрания, тренинги. Одновременно в этих мероприятиях могут участвовать до 250 сотрудников, поставщиков, клиентов, расположенных по разным адресам;
  • менять оратора при проведении конференции;
  • использовать лазерную указку для демонстрации экрана;
  • осуществлять запись совещаний;
  • обеспечить защищенную передачу данных;
  • заранее планировать мероприятия с помощью Outlook, использовать PowerPoint, другие приложения майкрософт. Скайп фор бизнес полностью интегрирован в MS Office. Отправлять линк на совещания.

Кроме того, skype для работы может быть установлен на любом устройстве: ноутбуке, ПК с windows 7, 8, 10, смартфоне, планшете.

Как зарегистрироваться в skype для бизнеса

Зарегистрировать аккаунт в skype for business, как обычную версию, не получится.  Для начала необходимо приобрести Office 365 business базовый или премиум. Именно в эти версии входит скайп. На момент написания статьи базовая бизнес версия стоила 312,50 руб., бизнес премиум — 781,30 руб.

Регистрация в skype для бизнеса

Все мероприятия, связанные с установкой на сервере, регистрацией сертификата и настройкой пользователей, обычно осуществляются системными администраторами или персоналом, исполняющим их обязанности.

Вкратце порядок действий выглядит таким образом:

  • осуществляется загрузка, устанавливается и настраивается Microsoft Office 365, в том числе skype;
  • определяется круг пользователей, которые смогут пользоваться приложением. По умолчанию, это все сотрудники компании, включенные в сеть;
  • создаются учетные записи, включая логины и пароли;
  • уточняются ограничения по использованию мессенджера вне корпоративной сети;
  • предоставляются инструкции;
  • выполняются другие настройки, например, отображение нахождения человека в сети;
  • решаются вопросы, почему утилита не запускается, или пользователю не удается войти.

Выводы

Скайп фо бизнес — удобное средство для работы больших предприятий. Эта версия мессенджера поставляется с пакетом Office 365 и взаимодействует со всеми его приложениями.

Плюсы и минусы

Плюсы skype для бизнеса

  • возможность подключения к онлайн совещаниям до 250 пользователей;
  • запустить и работать на ней не составит труда даже новичкам;
  • высокий уровень безопасности;
  • интеграция с другими приложениями MS Office;
  • управление аккаунтами персонала.

Минусы skype для бизнеса

  • загрузка и установка — платная.

Видеообзор

 

Александр Бойдаков

Компьютерный эксперт со стажем 20 лет

Оцените автора
Наш Компьютер - информационный портал
Добавить комментарий