...

Чек лист — что это такое простыми словами и как его создать: история, виды, преимущества и недостатки

Вы никогда не задавались вопросом про чек лист — что это такое простыми словами и для чего он нужен? Часто ли вместо использования списков клеили стикер на монитор, чтобы не забыть что-то важное? Или завязывали узелок на руке? А может, прикрепляли записку на холодильник со словами: «Не забудь купить молоко и яйца»?

Все эти методы когда-то помогали не забыть что-то важное, и все они устарели в 21 веке. Так зачем рисовать крест на руке, если можно разгрузить мозг, создав удобный чек-лист? Об этом удобном способе организации процессов мы сегодня и поговорим.

Что такое чек лист простыми словами

Само определение check list с английского переводится как «проверить список», что является 100% описанием сути этого термина. Как пишется? Обо всем по порядку. Это список действий, которые будет необходимо проверить в будущем, а чтобы сейчас не загружать мозг запоминанием множества задач, люди и создают чек-лист. После упорядочивания всех действий на пункты, становится проще выполнять сложные задачи, а благодаря современным технологиям чек-лист всегда будет у вас под рукой.

что такое чек лист

Нужно вам рассказать старушке, как включить компьютер, подсказать другу, как переустановить Windows, коллегу научить работать в экселе или в ворде, а мужу составить список покупок в магазине – для всех этих действий подойдёт чек-лист. Ведь он не только поможет не совершить ошибок в цикле повторяющихся действий, но сэкономит время и поможет помнить всё то, что можно забыть.

Это руководство для самомотивации и контроля, нацеленное на эффективное и быстрое выполнение определённых действий.

Александр Бойдаков

Компьютерный эксперт, стаж работы более 23 лет. Директор, менеджер, копирайтер и просто хороший человек.

Оцените автора
Наш Компьютер - информационный портал
Добавить комментарий

  1. Виктория

    Чек-листы действительно помогают разгрузить голову от ненужной информации. Все таки мы активно используем чек-листы, пишем список количества продуктов на каждый салат,например.

    Ответить
  2. Екатерина

    Чек -лист — это то, что я использую всегда и везде, и дома и на работе меня это выручает. Хотя лет пять назад, когда мне подруга рассказывала про чек-лист, то я ее особо не слушала и думала, что это ненужная вещь, как же я ошибалась тогда.

    Ответить
  3. Влад

    В начале года слышал краем уха от знакомого о чек листах и эффективности. Заинтересовался и вник в тему. Оказался полезным инструментом для структурирования дел и экономии времени.

    Ответить
  4. Михаил

    Самым интересным в статье для меня явился исторический обзор появления чек листов. Я еще со студенческих лет с успехом ими пользуюсь, но даже и не представлял себе историю их появления!

    Ответить
  5. Светлана

    Забывчивым и рассеянным людям без чек листа не обойтись. Я хоть и не жалуюсь на память но всегда составляю список дел на день, чтобы ничего не упустить и мне это помогает, успеваю сделать намного больше и становлюсь дисциплинированней.

    Ответить
  6. Светлана

    Чек-лист очень полезная штука. Я, например, всегда использую его на кухне, когда консервирую заготовки на зиму. В противном случае можно забыть влить уксус или не насыпать соль и тогда вся работа будет напрасной.

    Ответить
  7. Сема

    Для упорядочивание кучи дел и выделения важный уже продолжительный срок использую чек лист. Это помогает получать хороший профит и экономить время, которое раньше тратил в пустую.

    Ответить
  8. Лида

    Я ещё не пробовала составлять списки, вернее он меня есть в голове и я обычно ему следую, а вот чтобы всё записывать, такого точно нет. Наверное, в будущем, когда я начну забываться, я тоже буду составлять чек листы ))

    Ответить
  9. Анна

    Чек-лист-это список, план, если по-простому. Если так подумать, даже список продуктов в магазин можно назвать чек-листом в ироничном ключе-но смысл все еще будет вполне верным.

    Ответить
  10. Дмитрий

    Самым интересным в статье для меня явился исторический обзор появления чек листов. Я еще со студенческих лет с успехом ими пользуюсь, но даже и не представлял себе историю их появления!

    Ответить
Чем чек-лист полезен в сложных проектах?
Чек-листы особенно полезны в больших задачах, ведь они позволяют один сложный проект разбить на множество маленьких. Таким образом можно опередить реальный объем работы, и распределить задачи между сотрудниками.
Как интегрировать чек-лист в процесс создания проекта?
Чек-лист нужно разделить на разные стадии, а после начать интегрировать его на самом раннем этапе – проектировании продукта. В таком случае не придется потом переделывать готовый проект, ведь чек-лист и все задачи будут обозначены перед началом работы, а не когда все уже завершено.
Какие могут быть проблемы у сотрудников при работе с чек-листами?
Сотрудники могут перестать проявлять инициативу и придумывать новые решения задач. Вместо этого они потеряют гибкость, потому что будут четко и слепо следовать написанным в чек-листах правилам. Также создание чек-листов для элементарных задач может отнимать больше времени, чем выполнение этих задач.
Как создать персональный Чек-лист для личного, приватного использования?
Для этого можно использовать встроенные приложения на смартфоне, например, «Заметки» или «Напоминания» в iPhone, а также программы на ПК. Кроме того, можно воспользоваться классическим методом – создавать чек-листы в личных записных книжках и блокнотах.
Где мне найти шаблоны чек-листов?
Проще всего их найти в интернете, используя любой из поисковиков. В качестве примера можно выделить сервис Canva, где представлены тысячи красивых и информативных шаблонов чек-листов, которые подойдут на любую ситуацию.