Как сделать оглавление в word — лучший секретный способ от эксперта

Привет, друзья! Рефератом, проектом, бизнес-планом с оглавлением удобно пользоваться. Диплом, курсовая по информатике, психологии с ним выглядит профессионально, повышает доверие к автору, его работе, соответствует госту. И хотя оформление содержания в ворде – процесс несложный, он может вызывать много вопросов. В своей статье мы детально разберем как сделать содержание в ворде, алгоритм формирования оглавления, постараемся сделать так, чтобы при его вставке и настройке у вас не возникало вопросов.

Ручная вставка

MS Office позволяет собрать оглавление (не озаглавление и заглавление, как неправильно говорят) вручную.

Как быстро сделать содержание в word

Для этого потребуется в меню открыть раздел «Ссылки» и далее:

  • нажать оглавление;
  • в открывшемся меню кликнуть «ручное оглавление»;
  • в файле появится содержание, которое необходимо заполнить. Вручную напечатать введение, названия глав нужных уровней, подзаголовки.

Перед тем, как оформлять структуру документа, пронумеруйте страницы.

Нумеровать нужно так:

  • перейдите в раздел «вставки»;
  • в подразделе колонтитулы нажмите номер страницы;
  • выберите место расположения номера (например, слева внизу) и формат.

Преимущество способа в том, что он позволяет гибко настроить содержание, воспользоваться нужным форматом. Недостаток — при его использовании требуется больше времени.

Еще один способ ручной вставки в майкрософт ворде — составить таблицу. В этом случае подзаголовки, страницы придется писать вручную.

Автоматическое (автособираемое)

Следующий метод называется автособираемое. Это автоматическое составление оглавления.

Автоматическое создание оглавления документа

Алгоритм:

  • пронумеровать документ с помощью инструмента «номер страницы»;
  • в тексте сформировать заголовки разного уровня;
  • поместить курсор в место, где планируется вывести оглавление. Можно создать активный чистый лист. Для этого перед началом текста нажать сочетание ctrl+enter;
  • перейти в меню «оглавление» — находится на панели инструментов в ссылках;
  • в меню дано два вида автособирания, нажать нужный;
  • проверить, правильно ли вставлена структура.

Способ позволяет быстро вносить изменения, менять переходы, составлять иерархию уровней.

Настройки оглавления

Настроек содержания не так много. Выставить можно положение, отступы, стили.

Изменяется и имя оглавления, для этого:

  • навести курсор на слово;
  • выделить его и написать вместо него любое слово или словосочетание, отражающее смысл, пример — список глав, рекомендации, шаги бизнес-плана.

О том, что и как можно изменить, мы сейчас подробно расскажем.

Положение

Одна из самых простых настроек — отформатировать положение. Инструмент позволяет разместить список рубрик, подрубрик ровно по центру, сбоку.

Настроить содержание

Технология:

  • выделить заглавие, оглавление, подпункт;
  • в меню инструментов выбрать нужный формат, например, выровнять по центру, применить.

Другой вариант:

  • выделить готовое содержимое или его часть;
  • щелкнуть правой клавишей мыши;
  • перейти в абзац;
  • настроить отступы, межстрочные интервалы.

Свойства

Каждое оглавление имеет свойства. Сочетание индивидуально подобранных параметров позволяет создать уникальное содержание.

Изменяются свойства так:

  • нажать «изменить»;
  • указать имя;
  • выбрать стиль, шрифт, размер;
  • указать, использовать полученный шаблон для одного документа или для всех.

Как пользоваться содержанием

При использовании документа в бумажном виде неважно, в каком виде будет представлено содержание. Главное, чтобы оно правильно отражало текстовые элементы, номера страниц.

Содержание с переходами на страницы в word

Если предполагается использовать документ в электронном виде, удобно, когда в нем представлена интерактивная структура с гиперссылками. Нажав на них, можно перейти в соответствующее место отчета или доклада. Пример использования кликабельного меню с переходами — википедия, онлайн учебник. Последний можно скачать с сохранением содержания.

Настроить гиперссылку можно в меню «оглавление». В правой части отметить под образцом веб-документа «гиперссылка вместо номеров страниц».

Порядок заголовков это не что-то неизменное. По мере внесения изменений в текст, менять можно и структуру.

Для этого:

  • при ручной вставке изменения поставить вручную;
  • в автооглавлении сначала нужно редактировать заголовок, затем нажать правой клавишей мыши на автосодержание, выбрать «обновить поле». Изменения вносятся автоматически. Это может быть новая строка, уровень.

Стиль

Для изменения стиля есть отдельный инструмент в параметрах. Здесь вручную можно настроить соответствие стиля определенному заголовку.

Чтобы поменять внешний вид, выделите пункты, нажмите правой клавишей мыши, в открывшемся меню кликните «стиль». Выберите цвет, тип выделения, подчеркивание.

Если предложенные стили не устраивают, внешний вид можно выбрать вручную. Это делает документ более стильным и красивым.

Для настройки:

  • кликнув правой клавишей мыши, перейдите в раздел «шрифт». Здесь можно поменять размер букв, шрифт, выделить слова жирным, подчеркнуть, зачеркнуть;
  • в разделе «оглавление» настраивается формат — формальный, современный, классический, затейливый, изысканный;
  • структуру можно представить списком с маркерами или нумерацией. Для этого его выделяют, нажимают правой клавишей мышки, выбирают соответствующую опцию;
  • интересный вариант — использование заполнителя между заголовком и номером страницы. Есть возможность выбрать пунктирную, сплошную линию, точки.

Многоуровневое

Чтобы правильно отразить смысл документа, построить иерархию, применяют заголовки разных уровней.

Многоуровневое оглавление в ворде

Процедура сборки:

  • в текст добавить заголовки, выделить, выбрать уровень. Для заглавия используется первый уровень, выделения глав — второй заголовок, для рубрик – заголовок 3;
  • перейти в оглавление, выделить заглавие;
  • нажать «обновить поле» и ок.

В качестве заглавия могут использоваться даже картинки.

Как убрать содержание

Оглавление можно убрать.

Воспользуемся двумя способами:

  • выделить содержимое, нажать del, пробел или backspace;
  • на панели инструментов выбрать «ссылка», перейти в раздел оглавление, нажать «удалить».

Проблемы со вставкой

Проблемы с тем, как вставить содержание, возникают редко.

Оформление оглавления в ворде проблемы

Связаны они со следующими причинами:

  • не все заголовки прописаны в тексте. Список разделов получается не полным, ворд пишет, что элементы не найдены;
  • названия глав, рубрик, подрубрик изменялись после создания списка. Для полного соответствия необходимо отредактировать содержание вручную или, если речь идет об автооглавлении, автоматически;
  • неправильное форматирование. Задать формат, отступы через инструменты настройки;
  • не указаны номера страниц. С помощью раздела «вставка» настроить нумерацию;
  • для разных пунктов использован различный стиль. Настроить в меню;
  • отсутствует заполнитель. Выбрать в настройках нужный — можно ставить точки, линии;
  • нет гиперссылки в электронном документе. Установить в настройках;
  • список с названиями глав вставился, но после закрытия документа и повторного открытия исчез. Файл был закрыт без сохранения;
  • неправильно указаны уровни. При трех уровнях подзаголовков структура — двухуровневая. Проверить формат заглавий многоуровневого меню.

Некоторые особенности оформления можно посмотреть в видео.

Выводы

Содержание отражает структуру документа. Создать оглавление в файле Microsoft word можно вручную и автоматически. В процессе работы изменяется название, меняется формат, шрифты, стиль, делается так, чтобы отступы были ровные. При ручной вставке изменения также прописываются вручную. При автоматической используется функция обновления поля. Ошибки возникают из-за отсутствия нумерации, неправильной настройки и несоответствия заголовков в тексте автооглавлению.

Теперь вы знаете, как сделать содержание в ворде. Если вам понравилась статья, пишите свои отзывы в комментариях.

Александр Бойдаков

Компьютерный эксперт со стажем 20 лет

Оцените автора
Наш Компьютер - информационный портал
Добавить комментарий