Рефератом, проектом, бизнес-планом с оглавлением в word удобно пользоваться. Диплом, курсовая по информатике, психологии с ним выглядит профессионально, повышает доверие к автору, его работе, соответствует госту. И хотя оформление содержания в ворде – процесс несложный, он может вызывать много вопросов. В своей статье мы детально разберем, как сделать содержание в ворде, алгоритм формирования оглавления, постараемся сделать так, чтобы при его вставке и настройке у вас не возникало вопросов.
Как сделать содержание в ворде вручную MS Office позволяет собрать оглавление (не озаглавление и заглавление, как неправильно говорят) вручную.
Для этого потребуется в программе word в меню открыть раздел «Ссылки» и далее:
нажать оглавление; в открывшемся меню кликнуть «ручное оглавление»; в файле появится содержание, которое необходимо заполнить. Вручную напечатать введение, названия глав нужных уровней, подзаголовки. Перед тем, как оформлять структуру документа, пронумеруйте страницы.
Нумеровать нужно так:
перейдите в раздел «вставки»; в подразделе колонтитулы нажмите номер страницы; выберите место расположения номера (например, слева внизу) и формат. Преимущество способа в том, что он позволяет гибко настроить содержание, воспользоваться нужным форматом. Недостаток — при его использовании требуется больше времени.
Еще один способ ручной вставки в майкрософт ворде — составить таблицу. В этом случае подзаголовки, страницы придется писать вручную.
Автоматическое (автособираемое) Следующий метод называется автособираемое. Это автоматическое составление оглавления в ворде.
Алгоритм:
пронумеровать документ с помощью инструмента «номер страницы»; в тексте сформировать заголовки разного уровня; поместить курсор в место, где планируется вывести оглавление. Можно создать активный чистый лист. Для этого перед началом текста нажать сочетание ctrl+enter; перейти в меню «оглавление» — находится на панели инструментов в ссылках; в меню дано два вида автособирания, нажать нужный; проверить, правильно ли вставлена структура. Способ позволяет быстро вносить изменения, менять переходы, составлять иерархию уровней.
Настройки оглавления в ворде Настроек содержания в word не так много. Выставить можно положение, отступы, стили.
Изменяется и имя оглавления, для этого:
навести курсор на слово; выделить его и написать вместо него любое слово или словосочетание, отражающее смысл, пример — список глав, рекомендации, шаги бизнес-плана. О том, что и как можно изменить, мы сейчас подробно расскажем.
Положение Одна из самых простых настроек — отформатировать положение. Инструмент позволяет разместить в ворде список рубрик, подрубрик ровно по центру, сбоку.
Технология:
выделить заглавие, оглавление, подпункт; в меню инструментов выбрать нужный формат, например, выровнять по центру, применить. Другой вариант:
выделить готовое содержимое или его часть; щелкнуть правой клавишей мыши; перейти в абзац; настроить отступы, межстрочные интервалы. Свойства Каждое оглавление в ворде имеет свойства. Сочетание индивидуально подобранных параметров позволяет создать уникальное содержание.
Изменяются свойства так:
нажать «изменить»; указать имя; выбрать стиль, шрифт, размер; указать, использовать полученный шаблон для одного документа или для всех. Как пользоваться содержанием При использовании документа ворд в бумажном виде неважно, в каком виде будет представлено содержание. Главное, чтобы оно правильно отражало текстовые элементы, номера страниц.
Если предполагается использовать документ в электронном виде, удобно, когда в нем представлена интерактивная структура с гиперссылками. Нажав на них, можно перейти в соответствующее место отчета или доклада. Пример использования кликабельного меню с переходами — википедия, онлайн учебник. Последний можно скачать с сохранением содержания.
Настроить гиперссылку в word можно в меню «оглавление». В правой части отметить под образцом веб-документа «гиперссылка вместо номеров страниц».
Порядок заголовков это не что-то неизменное. По мере внесения изменений в текст, менять можно и структуру.
Для этого:
при ручной вставке изменения поставить вручную; в автооглавлении сначала нужно редактировать заголовок, затем нажать правой клавишей мыши на автосодержание, выбрать «обновить поле». Изменения вносятся автоматически. Это может быть новая строка, уровень. Стиль Для изменения стиля в ворде есть отдельный инструмент в параметрах. Здесь вручную можно настроить соответствие стиля определенному заголовку.
Чтобы поменять внешний вид, выделите пункты, нажмите правой клавишей мыши, в открывшемся меню кликните «стиль». Выберите цвет, тип выделения, подчеркивание.
Если предложенные стили не устраивают, внешний вид можно выбрать вручную. Это делает документ более стильным и красивым.
Для настройки:
кликнув правой клавишей мыши, перейдите в раздел «шрифт». Здесь можно поменять размер букв, шрифт, выделить слова жирным, подчеркнуть, зачеркнуть; в разделе «оглавление» настраивается формат — формальный, современный, классический, затейливый, изысканный; структуру можно представить списком с маркерами или нумерацией. Для этого его выделяют, нажимают правой клавишей мышки, выбирают соответствующую опцию; интересный вариант — использование заполнителя между заголовком и номером страницы. Есть возможность выбрать пунктирную, сплошную линию, точки. Как сделать содержание в ворде многоуровневым Чтобы правильно отразить смысл документа word, построить иерархию, применяют заголовки разных уровней.
Процедура сборки:
в текст добавить заголовки, выделить, выбрать уровень. Для заглавия используется первый уровень, выделения глав — второй заголовок, для рубрик – заголовок 3; перейти в оглавление, выделить заглавие; нажать «обновить поле» и ок. В качестве заглавия в ворде могут использоваться даже картинки.
Как убрать содержание Оглавление word можно убрать.
Воспользуемся двумя способами:
выделить содержимое, нажать del, пробел или backspace; на панели инструментов выбрать «ссылка», перейти в раздел оглавление, нажать «удалить». Вот в помощь информация, как удалить пустую страницу в ворде в любом месте документа.
Проблемы со вставкой Проблемы с тем, как вставить содержание в ворде, возникают редко.
Связаны они со следующими причинами:
не все заголовки прописаны в тексте. Список разделов получается не полным, ворд пишет, что элементы не найдены; названия глав, рубрик, подрубрик изменялись после создания списка. Для полного соответствия необходимо отредактировать содержание вручную или, если речь идет об автооглавлении, автоматически; неправильное форматирование. Задать формат, отступы через инструменты настройки; не указаны номера страниц. С помощью раздела «вставка» настроить нумерацию; для разных пунктов использован различный стиль. Настроить в меню; отсутствует заполнитель. Выбрать в настройках нужный — можно ставить точки, линии; нет гиперссылки в электронном документе. Установить в настройках; список с названиями глав вставился, но после закрытия документа и повторного открытия исчез. Файл был закрыт без сохранения; неправильно указаны уровни. При трех уровнях подзаголовков структура — двухуровневая. Проверить формат заглавий многоуровневого меню. Некоторые особенности оформления можно посмотреть в видео ниже.
Вопросы и ответы Как выровнять оглавление в ворде?
Перейдите к оглавлению в тексте, зайдите в раздел «Ссылки», там выберите «Оглавление» и активируйте в выпадающем меню понравившийся стиль. Теперь оглавление в ворде станет ровным.
Можно ли сделать содержание цветным?
Да, откройте нужный текст, активируйте вкладку «Разметка страницы», перейдите в блок «Фон страницы», там нажмите на стрелочку рядом с функцией «Цвет страницы» и выберите понравившийся цвет.
Выводы Содержание в ворде отражает структуру документа. Создать оглавление в файле Microsoft word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) можно вручную и автоматически. В процессе работы изменяется название, меняется формат, шрифты, стиль, делается так, чтобы отступы были ровные. При ручной вставке изменения также прописываются вручную. При автоматической используется функция обновления поля. Ошибки возникают из-за отсутствия нумерации, неправильной настройки и несоответствия заголовков в тексте автооглавлению.
Теперь вы знаете, как сделать содержание в ворде. Если вам понравилась статья, пишите свои отзывы в комментариях.
