e

Как закрепить строку в excel при прокрутке, зафиксировать столбец и область

Если вам часто приходится обрабатывать большой объем данных в Microsoft Excel, значит вы сталкивались с вопросом о том, как закрепить строку в excel. Это действительно полезная функция, ведь прокручивать каждый раз лист вверх не очень удобно. Для этого разработчики exel придумали возможность оставить нужную строчку на виду: она словно прикрепится к экрану, и вы сможете пролистывать таблицу сколько угодно и видеть необходимую информацию. Как правило, вы закрепляете строку с названиями столбцов – если таблица длинная, это очень спасает.

Как закрепить строку в excel при прокрутке

Ниже рассмотрим разные способы, как закрепить строку в excel при прокрутке страницы. Сразу стоит оговориться и отметить, что и эксель, и онлайн гугл таблицы предоставляют возможность закрепить только самую верхнюю строку таблицы, либо несколько строк, включая верхнюю.

Способ 1: закрепление одной строки

Для начала давайте рассмотрим способ закрепления одной строки. Функциональные действия в exel начинаются с выделения строчки, которую следует зафиксировать. Затем откройте вкладку «Вид, и в разделе «Окно» нажмите на «Закрепить области» и кликните по пункту «Закрепить строку» в выпадающем списке. Готово, теперь, прокручивая лист excel колесиком мыши или с помощью ползунков, вы всегда будете видеть закрепленную строчку.

Этот же способ поможет, если необходимо закрепить строку в excel при печати. Функционал работает как в гугл таблицах, так и в exel идентично.

Способ 2: закрепляем несколько строк

Зачастую, работая с большими многоуровневыми таблицами excel вы можете заметить, что в шапке этой таблицы не одна строчка, а диапазон. Порой это объединенные между собой ячейки (об этом может сказать высота строк, даже если границы ячеек скрыты). Иногда возникает необходимость добавить строку в шапке, и, как следствие, перед пользователем excel  стоит задача, как закрепить группу строк  в заголовке таблицы.

Зафиксировать вторую, третью и последующие строки в exel совсем не сложно. Порядок действий не отличается от способа, описанного выше, только закрепить на этот раз стоит не строку, а области.

При этом вы увидите, что лист Эксель линиями разделился на четыре части, и закрепились выделенные вами строки.

Как отменить закрепление строк

Закрепленные ранее строки или ошибочно закрепленные области в exel вы всегда можете вернуть в прежнее состояние. Это легко: в уже знакомом пункте «Закрепить области» (все та же вкладка «Вид» на рабочей панели) вам необходимо кликнуть на «Снять закрепление областей».

Как закрепить столбец в Excel при прокрутке

В электронных  таблицах программы Excel есть возможность сделать любую (как горизонтальную, так и вертикальную) ориентацию таблицы. В таком случае «шапка» будет не в более привычном состоянии сверху листа exel, а в крайнем левом положении.

Конечно же, исходя из элементарной логики, закрепить в таком случае вам понадобится не строчку, а столбец. Разработчики предусмотрели для пользователей и такую функцию. Если вы работаете с готовой таблицей exel, этот способ не станет для вас препятствием. Но отметим, что иногда может понадобиться дополнительно вставить столбец в таблицу.

Рассмотрим более подробно, как в эксель закрепить столбец или столбцы.

Закрепление одного столбца

Чтобы закрепить один столбец, вам не обязательно выделять его. Достаточно в пункте «Закрепить области» нажать на кнопку «Закрепить первый столбец».

Теперь, прокручивая таблицу, вы всегда сможете видеть данные заголовков столбцов, которые необходимо вносить.

Закрепление нескольких столбцов

Для фиксации нескольких столбцов в exel вам нужно нажать на ячейку внизу таблицы справа от того столбца, который нужно закрепить. После этого нажмите на уже известную вам выпадающую в списке кнопку «Закрепить области».

Как закрепить одновременно и строку и столбец

В excel у вас также есть возможность быстро закрепить сразу как строку, так и необходимый столбец. Для этого нужно один раз нажать левой клавишей мыши на ячейку, которая находится на пересечении нужных строк (сразу под ними) и столбиков (правее от них). Затем закрепляем область таблицы exel.

Почему не работает закрепление

Иногда пользователи exel могут наблюдать такую ситуацию, когда кнопка «Закрепить области» вместе со всем спрятанным под ней списком не активна, серого цвета. Разберем моменты, которые могут на это влиять:

  • активирован режим редактирования. Например, вы вводите формулу в строке «fx». Чтобы закрыть этот режим, нужно кликнуть на любую другую ячейку, нажать кнопку «Enter» или «Esc».
  • защита листа. Такое часто возникает, если вам прислали стороннюю таблицу exel, редактирование которой невозможно во избежание потери необходимых данных. Для продолжения работы и закрепления строк вам потребуется снять защиту листа, нажав на одноименную кнопку.

Дополнительные способы закрепления строк и столбцов

Давайте рассмотрим ряд нестандартных, но работающих способов того, как закрепить строку в эксель.

  • Способ 1. Разделение экрана. В Эксель у вас есть возможность поделить рабочий экран на несколько (две или четыре) области. При этом, вы можете просматривать их отдельно друг от друга, и, прокручивая одну, главную область, ячейки в другой области не будут двигаться. Для этого выберите ячейку ниже либо правее от места, где вам нужно разделить область, и нажмите «Закрепить области» на вкладке «Вид» в панели инструментов exel.
  • Способ 2. Умная таблица. Этот способ закрепляет заголовок таблицы exel, делая его независимым от всей таблицы в целом. Чтобы создать такую таблицу, выделите мышкой область, на которой она должна размещаться. Затем вам понадобится комбинация клавиш «Ctrl»+«T/Е». Для правильной работы с фиксацией, шапка таблицы, требующая закрепления, должна состоять из одной строки, то есть для более сложных конфигураций заголовка в таблицах эксель этот способ вряд ли подойдет.

Возможно, у вас возникнет вопрос, как в excel добавить строку или столбец. Отвечая на вопрос, как вставить строку, отметим, что это весьма просто. Для этого выделите ячейку, над которой должна разместиться новая строчка, и правой клавишей мыши нажмите «Вставить». В выпавшем окне выберите действие «Вставить строку», и она появится выше вашей ячейки.

Как добавить колонку в таблице excel? Для того, чтобы добавить в таблицу столбец, проводим те же действия, как и для добавления строки, и он встанет левее вашей ячейки.

Предварительно скопировав строку или столбец, указанными выше действиями вы можете продублировать данные, добавив уже заполненную колонку или строку.

Как закрепить ячейку в формуле

Иногда вам может понадобиться оставить без изменений адрес ячейки либо адрес столбца или строчки, так как они являются частью формулы. Часто может произойти ситуация, когда вам понадобиться вставить только пару ячеек, но из-за них формула смещается и перестает работать. Следовательно, нужно зафиксировать значение ячейки. Порядок действий для закрепления ячеек в формуле excel следующий:

  • Кликните один раз по ячейке, в которой находится необходимая формула.
  • Дважды кликните в строке формул на номер нужной ячейки (например, А1). Она выделится.
  • Нажмите клавишу «F4». Она дает одну из самых полезных функций в excel.

Вы увидите, что с двух сторон ячейки в формуле появился знак доллара ($). Это показатель того, что ячейка стала абсолютной, и теперь, если понадобится переместить или растянуть формулу, абсолютная ячейка с данными не изменится.

Поставив знак доллара не перед буквой, а перед числом, вы можете закрепить значение в строке таблицы excel. Автоматически это можно сделать двойным нажатием на клавишу «F4».

Три раза нажав на клавишу «F4», вы сможете сделать неизменной ссылку на нужную колонку, при этом закрепится строка excel.

Для чего может понадобиться подобный способ? Предположим, в нижней ячейке таблицы excel вам необходимо вывести содержимое другой ячейки. Чтобы многократно не писать одну и ту же формулу на протяжении всей таблицы, вы можете однократно закрепить одну строку, меняя лишь столбец.

Как закрепить область в excel

Разберем подробнее закрепление областей в excel. Прежде всего, нужно запомнить, что для закрепления нужной вам области нужно выделить ячейку, которая находится под областью, которую следует закрепить, и правее от нее. Таким образом, наживая кнопку «Закрепить область» в excel вы будете знать, что закрепляться будет часть таблицы выше и левее выделенной ячейки, а значит, вам будет проще сориентироваться по таблице. Этот способ также поможет вам, если возникла необходимость закрепить область печати в excel.

Заключение

Вот такими совершенно не сложными действиями вы можете закреплять элементы таблицы Эксель, фиксировать столбцы, строки и целые области. Закрепить строку в excel не сложнее, чем запустить эту программу и работать в ней. Эта информация будет для вас полезной, если вы часто работаете с большим объемом данных и вносите изменения и дополнения в масштабные google таблицы, и часто задаетесь вопросом, как в экселе закрепить шапку таблицы.

Александр Бойдаков

Компьютерный эксперт

Оцените автора
Наш Компьютер - информационный портал
Добавить комментарий