Как в зуме показать презентацию с компьютера — настройки

Презентации – отличный инструмент демонстрации материала. Они позволяют наглядно показывать формулы, диаграммы, использовать картинки, звук, видео, анимацию. Из-за введения дистанционного обучения, удаленной работы многие спрашивают, как в zoom показать презентацию и как это сделать. Читайте подробные инструкции в нашей статье – в ней есть вся интересующая вас информация.

Что нужно подготовить

Секрет эффективного проведения урока, бизнес встречи на платформе zoom — использование всех возможных инструментов и своевременная подготовка.

Для успешного показа в зум (зоом, зуум) нужно:

• приготовить презентацию в PowerPoint, проверить, как она работает, есть ли звук, ошибки в тексте, показывает ли видео, анимацию, сохранить. Если спецэффекты не делать, файл сохраняется в формате pdf;
• загрузить в облачный сервис. Учитель может выложить на гугл, яндекс диск, OneDrive, если планирует провести презентацию с телефона или хочет, чтобы рабочий файл был доступен для детей в дальнейшем. Размещать файлы можно при наличии регистрации;
• создать конференцию, пригласить участников;
• запустить конференцию;
• при необходимости прикрепить слайды в учебной комнате, чтобы слушатели могли скачать. Для этого нажать файл, выбрать нужный, сохранить;
• проверить, все ли слушатели присоединились.

Как показать презентацию с компьютера и смартфона

Для презентации на компьютере и телефоне используется функция демонстрации экрана.

Чтобы транслировать материал в зум:

• подключитесь к конференции;
• откройте файл;
• нажмите на панели управления демонстрацию экрана, чтобы включать показ;
• выберите окно со слайдами;
• отметьте «Совместное использование звука компьютера» для передачи аудио с пк;
• установите полноэкранный режим;
• нажмите демонстрацию;
• запустите показ, выбрав «Слайд-шоу», указав, с какого слайда начать трансляцию.

При полноэкранном показе на экране будет только демонстрируемый материал. Чата, зала ожидания видно не будет.

Удобный вариант для учителя на пк — использовать два монитора. На одном будет транслироваться презентация, на другом по ходу выступления можно писать комментарии, рисовать, пользоваться курсором в виде стрелок.

Хранить презентационные материалы на смартфоне неудобно. При трансляции с iPhone, телефона с android, iPad нужно предварительно закачать их в облачное хранилище OneDrive, Google Диск.

Процедура онлайн трансляции в зум:

• включить конференцию;
• внизу экрана нажать «Поделиться»;
• выбрать, где хранятся слайды. Если они сохранены на облачных дисках, зайти под своим аккаунтом;
• найти нужный файл;
• выбрать «Совместное использование»;
• при возникновении вопросов, необходимости объяснить что-либо, трансляцию можно поставить на паузу.

Алгоритм идентичен для устройств с разной операционной системой.

Зачем это нужно

С помощью презентации докладчик может представить сложный материал на нескольких слайдах, сделать его понятным для разных групп слушателей. Информация носит наглядный характер, визуально понятна, адаптирована под интересы, потребности аудитории.

Презентации нужны в следующих ситуациях:

• наглядная демонстрация последовательностей, причинно-следственных связей с помощью диаграмм, графиков, бизнес планов;
• возможность использовать картинки, анимацию, звук, видео в одном документе;
• передача материала в виде тезисов с возможностью добавить комментарии, объяснить логику, ответить на вопросы;
• возможность скинуть слайды ученикам по завершении урока для повторения.

Не только учителя могут подготавливать и демонстрировать презентацию, но и ученики. Для них это возможность творчески переработать выученные уроки.

Проблемы с показом презентации в zoom

При трансляции слайдов может возникнуть проблема с их перелистыванием, работой анимации, включения аудио. Происходит это из-за неправильных настроек.

Среди других частых вопросов:

• участники не видят презентацию в зум, не происходит загрузка с облачного сервиса — необходимо проверить интернет;
• учитель не видит слушателей — нужно выйти из полноэкранного режима;
• ученики не могут комментировать — в зум отключен микрофон, возможность комментировать;
• не получается вывести презентацию — выйти из программы, запустить заново.

Выводы

Проведение презентации через zoom — эффективный способ представления учебного материала, статистических данных, формул. В нее можно вставить картинки, аудио, видеоролики. Для показа используется демонстрация экрана.

Возможные проблемы связаны со слабым интернетом, неправильно подготовленной презентацией. Если у вас возникли вопросы в отношении того, как в zoom показать презентацию, пишите комментарии.